无锡市医疗保障基金管理中心业务档案整理及数字化服务外包项目遴选公告
发布时间：2023-12-13 10:27 浏览次数：【字号：默认 大 特大】
为加强业务档案管理，促进档案工作的标准化、规范化，根据工作需要和职责，特面向社会公开遴选2024年度无锡市医疗保障基金管理中心业务档案整理及数字化服务外包项目的承办单位，现将有关事项公告如下：
一、项目信息
1.项目名称：业务档案整理及数字化服务外包项目；
2.采购方：无锡市医疗保障基金管理中心（以下简称“ 澳门威尼斯人娱乐城”）；
3.项目最高限价：29.5万元；
4.服务期限：2024年1月1日至2024年12月31日；
5.项目概况：负责对2024年1月至2024年12月 威尼斯人博彩各类档案进行整理、数字化、存储、现场及远程查询调阅等业务，按照“区分类别、分项归档”的原则进行分类归档，根据医保业务档案门类、保管期限进行编目、排架，及时满足采购方档案查询要求。
二、投标人资质要求
1.具备档案整理数字化服务能力的专业机构，是无锡市档案中介服务机构备案单位；
2.在中华人民共和国境内登记注册的、具有独立法人资格，具有市场管理部门颁发的有效营业执照；
3.未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
4.本项目不接受联合体投标，中标后不得分包或转包；
5.法律、法规规定的其他条件。
三、项目要求
根据国家档案局《机关档案管理规定》《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等规定，结合 威尼斯人博彩实际，特提出如下要求：
1.承包方把 澳门威尼斯人娱乐城档案安全运输至承包方寻觅并得到 澳门威尼斯人娱乐城认可的地点，提供场地对档案进行整理和数字化，最后将整理好的档案交由承包方寻觅并得到 澳门威尼斯人娱乐城认可的档案馆保存，并委配1名专职人员长驻该档案馆负责档案查询工作。对保管期限为10年及10年以上的档案进行数字化加工，数字化和原件必须要做到统一。另，委配1名专职人员长驻广瑞路2号医保中心本部，对医保中心日常档案整理工作进行现场服务。每年安排档案工作专业人员对 威尼斯人博彩涉及档案工作职工进行1－2次档案业务培训。
2.承包方根据档案整理归档的有关规定和要求，首先逐件进行装订或粘贴，然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底（备考表）。在档案整理过程中，所需一切用具和档案装具均由承包方负责提供。其次将数字化的档案按要求输入相关软件系统。档案分类存储并有明显区分标志，方便调阅。提出调阅需求后，电子档案调阅不超过60分钟，档案原件调阅不超过4个小时，特殊情况不得超过1个工作日。
3.承包方需到 澳门威尼斯人娱乐城本部及指定地点取件，双方当场清点件数、打包封条并附交接单，承包方直接运输至整理地点并附运输线路及时间打印件。档案交接给承包方后，在运输过程中所发生的一切意外（如车辆损坏、交通事故以及人员伤亡等），以及发生档案材料损坏、丢失，所产生的一切费用及责任均由承包方承担。
4.承包方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件（装入档案盒内）编号连续不缺号、目录与卷内文件一致；数字化件必须做到高度清晰（扫描分辨率300dpi以上），数字化件数量和原件数量一致；条目输入要做到方便 威尼斯人博彩查询（具体方法在工作中双方商量确定），数字化档案系统需开通权限便于 威尼斯人博彩通过政服网站查询调阅，同时每季度承包方应把档案数字化PDF版本拷贝给委托方。承包方配合 威尼斯人博彩开展医保业务档案查询、医保业务档案的分析、汇总工作，承包方须保持稳定的服务团队和有序的组织管理。
5.承包方须在每季度末完成 澳门威尼斯人娱乐城上一季度所有档案整理及数字化工作，并在2025 年6月30日前完成2024年1月1日至2024年12月31日的全部档案整理归档工作，如不能按时保质完成（ 威尼斯人博彩原因除外），经检查每缺少一个月的整理， 威尼斯人博彩将在尾款中扣除成交总金额的5%；承包方要确保 威尼斯人博彩档案工作在无锡市档案局检查验收中达到合格以上标准，否则 澳门威尼斯人娱乐城将视情扣除一定的服务费用。采购方每季度视情对承包方工作进行考核，考核细则另行制定。
四、采购工作组织和安排
1.申报期限：2023年12月13日—2023年12月19日。
2.填写材料：申请材料填写内容应简明扼要，突出重点。
3.提交材料：申请单位应在2023年12月19日17:00前，将盖章的遴选材料提交至无锡市广瑞路2号 威尼斯人博彩10楼1010办公室。递交资料时间为申报期限内每个工作日9：00～11：00，13：00～17：00，逾期送达的，不予受理。
（1）遴选文件包含1份正本和2份副本，若正本与副本有差异，以正本为准；遴选文件需编有目录，以便评分时查询。
（2）遴选文件正本及副本由法人代表或正式授权的代表签字和加盖公章，按要求分别装订成册，封面注明“正本”或“副本”字样，密封装在不透明的纸质文件袋里，文件袋封面加盖单位公章。
（3）遴选文件正副本，文件袋封套应写明项目名称、遴选单位名称及联系人和联系方式。遴选文件的所有签署人名应保持一致。
4.组织评审： 威尼斯人博彩组织评审小组，从项目方案的科学合理性和可行性，项目团队实力和工作经验基础，报价等方面，按评分标准（见附件）对申请单位的申请书进行评估，择优遴选1家项目承担单位。
5.合同签订：按 威尼斯人博彩有关规定双方签订合同。
六、联系方式
无锡市医疗保障基金管理中心办公室
联系人：左叶平 联系电话：0510-81920111
附件：无锡市医疗保障基金管理中心关于业务档案整理及数字化服务外包项目评分表
无锡市医疗保障基金管理中心
2023年12月13日
